Ето че първият месец от Новата година вече е на път да се изтърколи. Някои от вас може да са постигнали съществени резултати със своите новогодишни цели и желания, други може би вече усещат как започват да се плъзват по тънката линия на вечно натовареното ежедневие, трети вероятно дори не са се и опитвали да си поставят цели, четвърти – са на път да го направят, пети – отдавна са се отказали от подобни глупости и са решили да живеят ден за ден, шести – се чудят дали някога ще успеят да изпълнят списъка си на 100%, и т.н., и т.н. Днес ще ви споделя нещо, което, съвсем неочаквано, се оказа учудващо полезно в моето ежедневие. Въпреки, че обожавам да планирам разни неща (не всичко!, но все пак – доста), досега рядко се е случвало да успея да изпълня плановете си дори на 50%. С изключение на този съвсем непретенциозен месечен план, с който експериментирах миналата година, и който сякаш ми отвори очите и мотивира способностите ми в съвсем нова приятно-организирана посока.
Защо да планираме месеца?
В началото на годината, в моите новогодишни желания, ви споделих, че тази година ще го карам по-спокойно и по-пълноценно. За щастие, мисля че януари протече що-годе по план. (Невероятно, но факт!:) И основната заслуга за това е, че в края на декември седнах и отделих един следобед да планирам дейностите и задачите си през идния месец. Без излишни амбиции, без перфекционизъм, без преследване на велики цели. Това беше един съвсем обикновен, рехав план, който обаче ми помогна да изживея месеца по-пълноценно, да се насладя на неща, за които все си казвах, че няма време, и дори постигнах някакви съвсем неочаквани приятни резултати. Изпълних ли плана на 100%? – Не! Но постигнах едни учудващо добри 80%, които, заедно с непредвидените резултати, превърнаха месеца в един от най-хубавите (и смислени) месеци за последните 1-2 години (от гледна точка на дом, семейство, продуктивност и вътрешен мир). (Уау! За това дори не си бях дала реална сметка докато не го написах черно на бяло…, но наистина е така……)
В този смисъл, отчитам, че плануването (макар и съвсем отгоре-отгоре) на месеца, може да бъде доста ползотворно начинание, което си заслужава да му се отдели един следобед време. Като казвам „отгоре-отгоре“ нямам предвид хаотично нахвърляне на един тон дейности, които да се свършат през предстоящите 30-ина дни. Напротив! Имам предвид, едно цялостно осмисляне на това, което ни предстои, съобразено с приоритетите ни в момента и с възможностите, с които разполагаме. Под „отгоре-отгоре“ в случая имам предвид да се планират най-важните, неизменни (или почти неизменни) неща, които трябва или бихте искали да направите. Без да запълвате всеки ден от календара, без да утежнявате и без това утежненото си ежедневието. Този план, точно наопаки, цели да освободи ежедневието ви от постоянното чувство на бързане, стрес и заетост без резултати, фокусирайки вниманието ви върху нещата, които наистина имат смисъл за вас.
Как да планираме месеца?
Прилагала съм най-различни планове за най-различни неща, ситуации, периоди от време и каквито още параметри можете да се сетите. Засега обаче, лично за мен, този предварителен месечен план върши най-добра работа с най-малко усилия.
Ако досега не сте правили подобно нещо, това са насоките, които мога да ви дам на базата на моя опит:
- Започнете около седмица по-рано. Извадете календара, пленера, evernote-а и каквито още помощници ползвате за планиране на ежедневните задачи и погледнете какво ви предстои.
- Разпечатайте си един празен календар (най-добре такъв, на който да има достатъчно място за писане) и въведете вътре всички неотменни задължения, които имате през идния месец (срещи, резервации, пътувания, прегледи, работни и лични ангажименти и т.н.).
- Сега вземете отделен лист хартия и нахвърляйте нещата, които бихте искали (и смятате за реално възможни) да постигнете в рамките на месеца. Нека това бъдат неща, които наистина имат значение за вас и които ще се отразят положително върху живота ви. Съобразете ги със своите приоритети (някои от тях може да не са ви от най-любимите, но това не означава, че трябва да ги загърбвате, търсейки си извинение всеки път) и със своите възможности в момента.
- Върнете се отново на календара, в който въведохте неотменните си задължения и опитайте да вместите вътре нещата (или част от нещата) от втория списък. Не се целете в програма максима освен ако не сте уверени, че това е нещото, което ще ви помогне и мотивира. Лично аз се отчайвам когато видя много задължения (било то и хубави), наблъскани едно до друго в календара. Но ако вас това ви изпълва с енергия и ентусиазъм – действайте смело! 🙂
- Важно! След като планирате месеца и попълните календара, не го оставяйте да се подвизава свободно в някой шкаф, чекмедже, между страниците на някоя книга или под купчина други листа. Сложете го на място, където ежедневно ще можете да го виждате, да следите и отмятате задачите си и най-вече – да се радвате на прогреса, който постигате!
Да планираме февруари!
Та, да си дойдем на думата!:) Време е да планираме февруари 2017! Ако сте от празнуващите празника на любовта или пък си падате по малко по-сладникавите дизайни, съм ви приготвила един безплатен модел за принтиране, който може да използвате, за да превърнете февруари в нещо още по-специално. (може да го изтеглите от ТУК). Ако пък предпочитате изчистените дизайни, без всевъзможни разсейващи елементи, Интернет е пълен с безплатни календари, които може да намерите и принтирате за секунди. Друг вариант е набързо да си сътворите свой календар, използвайки Word, PowerPoint, Excell или някоя друга програма. Във всеки случай, ако сте решили да опитате, не отлагайте! Започне ли веднъж месеца, нещата придобиват една по-забързана скорост и човек по-трудно успява да ги улови и осмисли. Затова, грабвайте листовете, тефтерите, химикалките, календарите и каквото още ще ви трябва, и нека превърнем февруари в нещо вълнуващо, което ни предстои и с което ще се гордеем!
Изтеглете безплатния модел за принтиране за месец февруари ТУК! (препоръчителен размер – А3)
[…] месец ви разказах надълго и нашироко как извличам максимума от всеки един месец без, същевременно, да се натоварвам излишно. Ако и на […]